グリッド表示

自動的にファイルが整列され、常に整理整頓された状態に。

リスト表示

エクスプローラーのようにリスト形式で文書を表示。

画面分割表示

画面を上下に分割表示。文書の移動や保管が簡単にできて業務の流れもスムーズに。

さまざまな文書の一括取り込み・変換

さまざまなフォーマットの文書を、ドラッグアンドドロップで簡単にDocuWorks文書やPDFに変換できます。

さまざまな文書の束ね

スキャン文書や異なるアプリケーションで作成した文書を、一つの文書としてDocuWorks文書やPDFに束ねることができます。

複数の文書もまとめて管理

「クリアフォルダー」や「封筒」を使えば、DocuWorks文書やPDFに加え、オフィス文書もまとめて管理し、フォルダのような感覚で操作できます。

ファイルを開くことなく、複数のDocuWorks文書やPDFのサムネールを拡大表示することができます。文書の厚みも表示され、机の上でページをめくるような感覚で閲覧可能です。 DocuWorks文書の場合、貼り付けた付箋のあるページに簡単に移動することもできます。

ページの移動

一時拡大

スタンプ機能

日付印や「重要」「至急」「承認」「社外秘」などのスタンプを標準で利用できます。独自のスタンプの登録も可能です。

付箋の整列

机の上の作業と同じ感覚で電子上で付箋を貼り、簡単に付箋を整列させることができます。文書変更の際もすぐに再整列できます。

高圧縮DocuWorks文書の生成

既存のDocuWorksファイルを高圧縮DocuWorks(MRC圧縮)に変換できます。文字や画像の画質を維持したまま、データサイズを小さくできます。

文書の比較・確認作業が容易に

画面の同期により、2つのDocuWorks文書を同時にスクロール可能。左右の文書が同時にスクロールできるので、修正部分の確認がしやすくなります。

よく使う機能をタブ上に登録して利用できる「お仕事バー」。
ツールバーをカスタマイズし、DocuWorks Deskの画面下に配置できます。
業務に合ったアイコンをお仕事バーにドラッグするだけで自由にカスタマイズできます。

日々発生する操作が簡単なボタン操作で連続実行できるため、効率的に業務が行えます。例えば、以下のような作業で連続実行の設定をすれば、条件に合う複数の文書をまとめて、一括で作業が完了します。

• ・期間内に更新した文書を選択する
• ・ファイル名の先頭に日付を付与する
• ・バインダーにまとめる

あらかじめ決められた位置に日付印を押下できます。定型帳票に承認印を押すシーンで便利です。

Word/Excelなどで作成した文書のテンプレートを開き、編集してDocuWorksファイルを生成できます。定型のひな型から文書を作成する際におすすめです。

傾いてしまったスキャン文書をボタン操作で簡単に補正できます。

OCR処理を行い、読み取ったテキスト情報をWord/Excel/テキスト文書などに出力できます。

トレイを使って文書を受け渡し

トレイを活用した紙文書の受け渡しをPC環境で再現しました。紙文書をトレイに入れる感覚で、トレイガジェットにドラッグ&ドロップするだけで簡単に文書の受け渡しができる便利な機能です。 新着文書はアイコンやポップアップ画面、音でも知らせてくれるので、見落としません。

複数ユーザーに一斉配布

1回の格納操作で複数ユーザーに文書を一斉配布できます。 文書を取り出したトレイからは文書の表示が消えますが、取り出していないトレイの文書は残っています。

マウスで指定した部分OCR処理結果を属性値に反映することができます。
見積書や注文書、領収書など、文書種類によって異なる位置に配置される情報も、マウスで必要な領域を指定してOCR処理した結果を属性値に割り付けることで、属性入力の手間を削減できます。

属性値を基に検索し、ファイルの絞り込みができます。また出力する属性を選択し、CSVファイルに出力することも可能です。CSVファイルは、管理台帳の元データとして活用できます。